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Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Veranstaltungsmanagement
im Bereich Unternehmenskommunikation
In Teilzeit (16 - 24 Wochenstunden)

Das Studentenwerk München bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für über 135.000 Studierende an 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Benediktbeuern und Rosenheim. Hierzu gehören die Vermittlung von Wohnraum, Bereitstellung von Verpflegung, Abwicklung der Ausbildungsförderung, Allgemeine und soziale Beratung sowie Kinderbetreuung für Studierende mit Kind.

Der Stabsbereich Unternehmenskommunikation ist für die Darstellung und Vermittlung dieses vielfältigen Themenspektrums des Studentenwerks München an interne und externe Zielgruppen zuständig. Die imagefördernde Wirkung wird durch die Publikation von Printprodukten, die Nutzung von Online-Medien wie Website und Wiki sowie durch die Veröffentlichungen auf Social Media-Kanälen erreicht.

Sie erwartet

  • Planung, Organisation und Teilnahme an Infotagen z.B. von den Hochschulen
  • Durchführung von virtuellen Infotagen
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen des Studentenwerks Münche
  • Betreuung und Aufbau von Medientechnik bei Veranstaltungen
  • Assistenz im Team mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
  • Pflege der internen Datenbanken
  • Organisation von Dienstreisen und Schulungen
  • Erstellung des Pressespiegels
  • Mitarbeit im Bereich Qualitätsmanagement und Datenschutz
  • Betreuung der Infopoints für Studierende und Verwaltung der Werbeflächen in unseren gastronomischen Einrichtungen
  • Ausgabe und Inventarisierung der Druckmedien

Ihr Profil

  • Ausbildung zur/-m Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder im Organisationsbereich sind wünschenswert
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gerne auch die Beherrschung weiterer Fremdsprachen
  • Sichere PC-Kenntnisse (idealerweise unter Linux)
  • Geschick im Umgang mit technischen Geräten
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Zeitliche Flexibilität insb. auch im Hinblick auf Veranstaltungen
  • Erfahrungen in den Bereichen Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit oder Medientechnik sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
  • Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage und Fahrtkostenzuschuss)
  • Das Arbeitsverhältnis ist (un)befristet
  • Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
  • Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
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