Sie erwartet
- Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst die professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Als kompetente/-r Ansprechpartner/-in unterstützen Sie das Team bei der Hausbewirtschaftung vor Ort
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, nehmen Pakete in Empfang, organisieren den Kurierversand und wickeln Scandienste ab. Zudem gehören auch die Durchführung von Botendiensten zu Ihren Aufgaben
- Des Weiteren koordinieren Sie Buchungen für Besprechungsräume und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Sie nehmen Bestellungen von Büromaterialien und Equipment vor und organisieren die Ausgabe
Ihr Profil
- Sie sind an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und müssen dies während der gesamten Ausübung der Tätigkeit sein
- Im Idealfall konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Büromanagement sammeln
- Der versierte Umgang mit dem PC sowie den gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind kommunikativ (auch in englischer Sprache) und verfügen über ein professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
- Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
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Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 5 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
(VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)
- Die Stellen sind zunächst für ein Jahr befristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
