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Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Zuarbeit BAföG-Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

Unter anderem ist das Studierendenwerk München Oberbayern für den Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG) an 16 staatlichen und privaten Universitäten und Hochschulen zuständig. Im Amt für Ausbildungsförderung sind 42 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der Erstellung von Förderungsbescheiden und der Beratung der Studierenden und deren Eltern beschäftigt.

Sie erwartet

  • Ihr Aufgabengebiet beinhaltet im Schwerpunkt die Zuarbeit bei der Bearbeitung von BAföG-Anträgen durch u.a.:
  • Einsortierung der Post
  • Ausdrucken von Uploads
  • Anforderung von Unterlagen
  • Vorprüfung von Anträgen auf Vollständigkeit
  • Dateneingabe in die EDV
  • Aktenablage und Unterlagensortierung
  • Aktenversand und -anforderung
  • Erstellung einfacher Statistiken und Hilfsberechnungen
  • Telefonische Auskunftserteilung
  • Zudem unterstützen Sie das Team durch Übernahme weiterer Hilfsarbeiten wie z.B. Aktenanlage (in Papier und Digital), Archivierung, Postverteilung, Kopierarbeiten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen PC- und Office-Anwendungen
  • Ihre Arbeitsweise ist durch außerordentliche Sorgfalt geprägt
  • Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personendaten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Auch ein erhöhtes Arbeitsaufkommen stellt für Sie kein Problem dar
  • Eine ausgesprochene Teamfähigkeit rundet Ihr Profil schließlich ab

Wir bieten Ihnen

  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
  • Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 5 bis 6 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)
  • Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet
  • Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
  • Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
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