Banner
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München eine Position als

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat im Amt für Ausbildungsförderung
in Voll- oder Teilzeit

Das Studentenwerk München bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für über 135.000 Studierende an 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Benediktbeuern und Rosenheim. Hierzu gehören die Vermittlung von Wohnraum, Bereitstellung von Verpflegung, Abwicklung der Ausbildungsförderung, Allgemeine und soziale Beratung sowie Kinderbetreuung für Studierende mit Kind.

Unter anderem ist das Studentenwerk München für den Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG) an 16 staatlichen und privaten Universitäten und Hochschulen zuständig. Im Amt für Ausbildungsförderung sind 42 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der Erstellung von Förderungsbescheiden und der Beratung der Studierenden und deren Eltern beschäftigt.

Sie erwartet

  • Organisation des Vorzimmers der Abteilungsleitung im Amt für Ausbildungsförderung
  • Auskunftserteilung an Studierende und Beschäftigte (persönlich, per E-Mail und am Telefon)
  • Allgemeinen Bürotätigkeiten wie z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination und Ablage
  • Vorbereitung von Sitzungen, Schulungen und Dienstreisen
  • Verwaltung des Büromaterials und weiterer Anschaffungen
  • Betreuung von Auszubildenden im Sekretariat
  • Einstellung von Informationen auf der Homepage
  • Unterstützung bei weiteren administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Aufgaben im Team

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie absolute Verlässlichkeit

Wir bieten Ihnen

  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
  • Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
  • Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage und Fahrtkostenzuschuss)
  • Das Beschäftigungsverhältnis ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Juni 2024 befristet
  • Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt
Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung